Verval PD : Cara mengeksport data siswa beserta validasinya

Hai teman teman, senang bisa menyapa kalian lagi. kali ini saya mau cerita dulu.
Beberapa hari yang lalu ada pemberitahuan dari koordinator operator untuk memeriksa validitas siswa di verval pd. Hal ini ternyata berkaitan tentang pembaharuan fitur di Verval PD yang kali ini menampilkan kolom validitas kecamatan. tentunya  penambahan kolom cek validitas ini membuat jumlah residu menjadi bertambah.

Nah ketika membetulkan validitas siswa ini, saya kesulitan mengingat ingat siswa mana saja yang telah kubetulkan. Karena itu saya kemudian mencoba mengekspor data siswa melalui tombol yang tersedia.

Setelah saya tekan tombol eksport ternyata ternyata yang tereksport hanya nama siswa, NISN dan NIK saja. Sedangkan keterangan validitasnya ternyata kosong.

Saya telah mencoba dengan berbagai format yang disediakan, baik itu format dokumen word, excel sampai PDF. hasilnya sama saja. Saya kurang tahu apakah ini terjadi pada akun saya saja, atau pada semua user. (akses pada 20 januari 2023) 

Tampilan export ke Word

Tampilan export Excel

Tampilan export PDF

Setelah lama mengutak atik, akhirnya saya menemukan cara.

Singkat cerita, saya akhirnya membuat tools berupa aplikasi kecil untuk menterjemahkan data dari web dan mengubahnya menjadi file csv yang dapat dibaca excel. 

Bisa dibilang tool ini adalah cara export lewat pintu samping, tujuan tool ini hanya untuk mempermudah pekerjaan saja.

Tool ini sudah saya coba dan dapat berjalan dengan lancar di sistem saya, windows 11. Untuk sistem dan windows versi lain belum saya coba, jika teman teman ingin mencobanya. Berikut ini adalah link download tool tersebut.

Sedangkan langah langkah yang perlu dijalankan adalah dibawah ini:

Daftar Isi :

• Mengunduh tool
• Membuka verval PD
• Membuka dev tool
• Mencopy data
• Menyimpan pada notepad
• Mengubah nama file
• Menterjemahkan data
• Mendapatkan Hasil

Mengunduh Tool

Letakkan tools yang telah diunduh dalam suatu folder spesifik. Buatan satu folder khusus untuk proses export file untuk memudahkan proses export teman teman.

walaupun hanya aplikasi penerjemah file yang sederhana, ketika mengunduh mungkin browser akan menganggap unduhan ini sebagai file berbahaya. Hal ini terjadi karena unduhan mengandung file berekstensi exe yang tidak dikenali chrome.

tampilan warning

Membuka Verval PD

Setelah folder untuk ekspor file siap, buka browser dan kunjungi halaman verval pd (saat artikel ini ditulis, server verval PD sedang pindahan/ maintenance). Teman teman bisa login seperti biasa untuk mendapatkan akses terhadap data

Setelah berhasil login tekan tombol Residu pada menu sebelah kiri

Tekan tombol residu

Membuka Dev Tool

Setelah berhasil login, bukanlah dev tool dengan cara menekan tombol f12. 

Atur jendela sehingga dev tool menampilkan jendela network(1)  dan aktif pada bagian fetch(3). 

Jika tab network tidak ditemukan klik gambar panah (2) untuk melihat daftar tab.

Setelah jendela dev tool yang diinginkan terbuka, kembali ke layar verval pd, atur tampilan data agar menampilkan seluruh halaman dengan cara mengatur jumlah baris sampai maksimal, 100 baris per halaman. 

Mencopy Data

Setelah mengubah jumlah tampilan data klik json di bagian dev tool sehingga muncul jendela preview dll.

klik json

Tekan tab preview sehingga muncul data yang akan dicopy. Klik kanan pada rows, dan pilih copy object. 

gambar copy object

Menyimpan pada Notepad

Setelah mencopy data, kembalilah ke Windows eksplorer dan buka folder yang telah disiapkan pada langkah satu. Buatlah satu teks dokumen baru dengan cara menekan klik kanan, lalu pilih New, dan tekan "Text Document". Setelah itu "New Text Document.txt" akan muncul. 

menyimpan pada text document

Buka file itu dan paste data kedalamnya atau tekan ctrl+v sehingga muncul teks yang memenuhi jendela notepad. Setelah itu simpan file tersebut dengan menekan file kemudian tekan Save As. beri nama data.json, jangan lupa mengubah tipe ke All files.

tampilan save as

Mengubah Nama File

Jika teman teman lupa mengubah melakukan save as, teman teman bisa langsung saja mengubah namafile dari "New Text Document.txt" menjadi "data.json". tapi jika sudah tersimpan sebagai data.json langkah ini bisa diabaikan. Hal ini dilakukan agar tool mengenali data tersebut

mengubah nama file

Menterjemahkan Data

Setelah nama file diubah, di folder tersebut akan tampak terlihat dua file, yaitu data.json dan aplikasi penerjemah nya. Setelah dipastikan dua file tersebut ada, jalankan tool penerjemah. 

Tampilan ketika data json selesai diproses

Proses akan berjalan singkat dan dalam sekejap sebuah file bernama data.csv akan muncul difolder tersebut. 

Mendapatkan Hasil

Setelah proses ekspor berhasil akan terdapat tiga file di dalam folder yaitu data.json, file aplikasinya dan data.csv. Pada data.csv inilah data eksport verval pd dituliskan. Teman teman dapat membuka data.csv dengan Excel untuk memeriksa data yang telah di ekspor atau mencetaknya

gambar potongan contoh hasil eksport

Demikian tutorial singkat ekspor data verval pd

Semoga tulisan singkat ini bermanfaat

Kritik saran silahkan tulis di kotak email dibawah halaman ini (smartphone)/ di sebelah kanan layar (PC/ Laptop)

Terimakasih telah membaca hingga akhir

Salam satu data